Как

Как работать с шаблонами этикеток и данными, общими для всех пользователей с разных компьютеров?

Вы можете использовать один из вариантов, которые будут описаны ниже:

  • Одновременная работа множества пользователей с множества компьютеров.
  • Несколько пользователей работают поочередно.

Одновременная работа множества пользователей с множества компьютеров

Данный вариант работы возможен с лицензией Corporate.

Особенности решения:

  • Необходима только одна лицензия, которую нужно активировать на главном компьютере (сервере).
  • Все компьютеры пользователей должны быть в локальной сети вместе с главным компьютером или подключаться через удаленный рабочий стол (RDP) к главному компьютеру.

Развертывание и настройка:

  1. Установите AzureLabel на компьютер, выполняющий роль сервера - на нем будет общая база данных, включая шаблоны. Этот компьютер одновременно может быть и рабочим местом.
    Активируйте на нем лицензию Corporate.
    Как это сделать вы можете посмотреть в разделе Установка программы: Сервер.
  2. Установите AzureLabel на нужном количестве рабочих компьютеров (на этих компьютерах лицензии активировать не нужно) и произведите настройки соединения с компьютером-сервером.
    Как это сделать вы можете посмотреть в разделе Установка программы: Клиент.

Подробнее о лицензии Corporate вы можете посмотреть в разделе Многопользовательская (плавающая) лицензия.

Несколько пользователей работают поочередно

Данный вариант работы возможен с лицензиями Free, Lite, Pro.

Особенности решения:

  • Необходимо столько лицензий, сколько компьютеров пользователей.
  • Лицензии должны быть активированы на всех компьютерах пользователей: одна лицензия на компьютер.
  • Одновременная работа нескольких пользователей невозможна.

Вариант 1: база данных программы расположена на общем диске, например Google Drive

Развертывание и настройка:

  1. Установите AzureLabel на все компьютеры пользователей.
    Как это сделать вы можете посмотреть в разделе Простая установка.
  2. Закройте все запущенные AzureLabel на всех компьютерах пользователей.
  3. Запустите программу на одном из компьютеров и зайдите в Меню > Сервис > Выполнить резервное копирование базы данных.
  4. Выберите в качестве места для сохранения резервной копии базы данных ваш общий диск.
  5. Закройте программу.
  6. Перейдите в ваш общий диск, используя Проводник Windows или другой файловый менеджер.
  7. Измените название сохраненного ранее файла "db.fdb_backup_XXXXXXXX_XXXXXX_XXX.aldb" на "db.fdb".

  8. Поочередно запустите программу на каждом из компьютеров пользователей и выполните следующее:

    1. Зайдите в Меню > Настройки.
    2. Перейдите в раздел База данных.
    3. Измените путь к базе данных в поле "База данных" на путь к файлу "db.fdb" на вашем общем диске.
    4. Активируйте лицензию, выделенную для этого компьютера.
    5. Закройте программу.

Работа с программой:

  1. Один из пользователей запускает программу, работает в ней и закрывает программу.
  2. Следующий пользователь запускает программу, работает в ней и закрывает программу.
  3. И так далее.

Вариант 2: пользователи обмениваются базой данных программы друг с другом

Развертывание и настройка:

  1. Установите AzureLabel на все компьютеры пользователей.
    Как это сделать вы можете посмотреть в разделе Простая установка.
  2. Закройте все запущенные AzureLabel на всех компьютерах пользователей.

  3. Поочередно запустите программу на каждом из компьютеров пользователей и выполните следующее:

    1. Активируйте лицензию, выделенную для этого компьютера.
    2. Закройте программу.

Работа с программой:

  1. Один из пользователей:

    1. Запускает программу.
    2. Восстанавливает базу данных из резервной копии, полученной от предыдущего пользователя (если такая есть):
      Зайдите в Меню > Сервис > Восстановить базу данных из резервной копии и выберите файл резервной копии базы данных, полученный от предыдущего пользователя.
    3. Работает с программой.
    4. Сохраняет базу данных программы в виде резервной копии:
      Зайдите в Меню > Сервис > Выполнить резервное копирование базы данных.
    5. Передает сохраненную резервную копию базы данных следующему пользователю.
    6. Закрывает программу.
  2. Следующий пользователь выполняет пункт 1 и так далее.

Как печатать маркировочные коды товаров (обуви, парфюмерии и т.д.)?

Вы можете печатать маркировочные коды двумя способами, а именно через:

  1. Импорт маркировочных кодов в программу и последующую печатать этикеток с импортированными маркировочными кодами.
    Как это сделать будет описано далее.
  2. Печать этикеток с маркировочными кодами, передавая данные в программу напрямую из другой системы или программы.
    Как это сделать вы можете посмотреть в Руководстве по интеграции.

Программа запоминает каждый напечатанный код маркировки в справочнике Напечатанные коды маркировки. Этикетка с уже напечатанным кодом маркировки не будет напечатана или отображена в предварительном просмотре, что позволяет избежать дублирования печати кодов маркировки.

Импорт маркировочных кодов в программу

Предварительно выгрузите из системы "Честный Знак" маркировочные коды в файл PDF или CSV.

  1. Перейдите в раздел Печать этикеток.
  2. Очистите список товаров кнопкой очистки.
  3. Нажмите кнопку Импорт.

  4. Выберите источник данных:

    1. "Честный Знак" PDF файл. Если вы получили файл в формате PDF.
    2. "Честный Знак" CSV файл. Если вы получили файл в формате CSV.
    3. Если вы получили коды маркировки НЕ из "Честный знак", то вы можете использовать другой источник данных, например Электронная таблица Excel, ODF (Open Office Calc и пр.) и, соответственно, импортировать маркировочные коды из файлов Excel.
  5. Нажмите кнопку Прочитать данные из источника.
  6. Перейдите на вкладку Импорт данных.
  7. Убедитесь, что колонка с кодами маркировки связана с полем данных Код маркировки.

    Если нет, то нажмите на заголовок колонки с кодами маркировки и выберите поле данных Код маркировки.
  8. Нажмите кнопку Импортировать данные и закройте окно импорта.

После импорта маркировочных кодов в программу вы можете печатать этикетки с импортированными кодами.

Также вы можете вносить коды маркироки в программу сканером.

Более подробно об импорте в программу вы можете посмотреть в разделе Импорт данных.

Для печати 1 маркировочных кодов товаров в комплекте с программой поставляются шаблоны:

  1. Этикетка 56х30 (маркировка товаров)
  2. Этикетка 50х60 (маркировка обуви Wildberries)
  3. Обувь с маркировкой

Для печати этикеток выполните следующее:

  1. Выберите шаблон этикетки один из вышеназванных.
  2. Нажмите кнопку Просмотр и печать для печати этикеток с кодами маркировки.

Эти шаблоны универсальные, кроме "Обувь с маркировкой", и подходят как для печати маркировочных кодов для обуви, так и для парфюмерной продукции и других товаров. Вы можете использовать их в готовом варианте или изменить под себя.

Все шаблоны соответствуют требованиям постановления Правительства РФ № 860 от 05.07.2019 (обувь), постановления Правительства РФ №1957 от 31.12.2019 (духи и туалетная вода).

Шаблон Этикетка 50х60 (маркировка обуви Wildberries) соответствует требованиям Wildberries к маркировке обуви.

Пример получаемых этикеток GS1 Data Matrix (данные тестовые):

Вы можете изменить эти шаблоны под себя в Дизайнере этикеток.

1 Более подробно как печатать этикетки вы можете посмотреть в разделе Печать этикеток.

Как печатать коды Amazon Transparency

Вы можете печатать Transparency коды двумя способами, а именно через:

  1. Импорт Transparency кодов в программу и последующую печатать этикеток с импортированными кодами.
    Как это сделать будет описано далее.
  2. Печать этикеток с Transparency кодами, передавая данные в программу напрямую из другой системы или программы.
    Как это сделать вы можете посмотреть в Руководстве по интеграции.

Программа запоминает каждый напечатанный Transparency код в справочнике Напечатанные коды маркировки. Этикетка с уже напечатанным Transparency кодом не будет напечатана или отображена в предварительном просмотре, что позволяет избежать дублирования печати Transparency кодов.

Импорт Transparency кодов в программу

Предварительно получите от Amazon Transparency коды в файле CSV.

  1. Перейдите в раздел Печать этикеток.
  2. Очистите список товаров кнопкой очистки.
  3. Нажмите кнопку Импорт.
  4. Выберите источник данных Amazon Transparency коды.
    Если ваши Transparency коды в файле другого формата, то вы можете использовать другой источник данных, например Электронная таблица Excel, ODF (Open Office Calc и пр.) и, соответственно, импортировать Transparency коды из файлов Excel.
  5. Нажмите кнопку Прочитать данные из источника.
  6. Перейдите на вкладку Импорт данных.
  7. Убедитесь, что колонка с Transparency кодами связана с полем данных Код маркировки.

    Если нет, то нажмите на заголовок колонки с Transparency кодами и выберите поле данных Код маркировки.
  8. Нажмите кнопку Импортировать данные и закройте окно импорта.

После импорта Transparency кодов в программу вы можете печатать этикетки с импортированными кодами.

Более подробно об импорте в программу вы можете посмотреть в разделе Импорт данных.

Печать этикеток с Transparency кодами

Для печати 1 Transparency кодов товаров в комплекте с программой поставляются шаблоны:

  1. Amazon Transparency 1.125" x 1.125"
  2. Amazon Transparency 1.75" x 0.75"
  3. Amazon Transparency UPC 1.375" x 1.375"

Для печати этикеток:

  1. Выберите шаблон этикетки один из вышеназванных.
  2. Нажмите кнопку Просмотр и печать для печати этикеток с Transparency кодами.

Пример получаемых этикеток (данные тестовые):

Вы можете изменить эти шаблоны под себя в Дизайнере этикеток.

1 Более подробно как печатать этикетки вы можете посмотреть в разделе Печать этикеток.

Как удалить товары из каталога?

  1. Выделите товары и папки, которые вы хотите удалить, и нажмите Пометить на удаление.

  2. Иконки этих товаров и папок изменятся на помеченные на удаление.

  3. В меню программы нажмите на Удаление помеченных элементов.

Предположим, что вы импортируете ссылки в колонку Параметр 1. Тогда вам нужно выводить в QR код данные из этой колонки.

В момент вставки QR кода в шаблон

Перейдите на вкладку Источник данных для штрихкода и выберите поле данных Параметр 1.

В уже существующем QR коде

  1. Дважды щелкните по QR коду.
  2. Выберите поле данных Параметр 1.
  3. Нажмите ОК.
  4. Сохраните шаблон.

Как сгенерировать штрихкод?

Вы можете сделать это двумя способами.

В каталоге товаров

  1. Выделите нужные товары или папки с товарами.
  2. Нажмите Операции с выделенными строками в нижней части окна.
  3. Перейдите на вкладку Добавить штрихкоды.
  4. Настройте параметры формирования штрихкодов (тип штрихкода, префикс, на основе чего будет формироваться штрихкод).
  5. Нажмите кнопку Добавить штрихкод в выделенных товарах.

В формуле шаблона

Используйте функцию Barcode.

Например, формула

[ProductCode] Barcode("EAN-13"; "23")

сформирует штрихкод EAN-13 с префиксом "23" на основе кода товара.

При этом штрихкод будет формироваться "на лету" при выводе этикеток на печать или в предварительный просмотр.

Как сменить символ валюты в этикетке?

Откройте Дизайнер этикеток, удалите старый символ валюты и добавьте нужный символ валюты инструментом Символ валюты.

Как привязать шаблоны к товарам?

Для выполнения привязки шаблона к товару выберите товар и задайте нужный шаблон в колонке Шаблон.

Если нужно привязать шаблон сразу к нескольким товарам

  1. Выделите нужные товары или папки с товарами.
  2. Нажмите Операции с выделенными строками в нижней части окна.
  3. Перейдите на вкладку Заменить значения в колонке 1.
  4. В поле 2 выберите колонку Шаблон.
  5. Выберите нужный шаблон в поле 3.
  6. Нажмите кнопку 4.

Как сделать так, чтобы при добавлении нового товара в колонке Страна ставился нужный мне производитель?

  1. Откройте Меню > Настройки.
  2. Перейдите в раздел Справочники.
  3. Выберите справочник Страны.
  4. Выберите нужную страну в поле Значение по умолчанию.

Эта страна будет использована по умолчанию для новых товаров.

Аналогично можно указать значения по умолчанию для других справочников.

Как отсортировать товары? Как выполнить сортировку товаров по нескольким колонкам, например по артикулу и цвету?

Вы можете сортировать список по любой колонке, например по наименованию, артикулу и т.д.

Для сортировки нажмите на заголовок колонки.

Для смены направления сортировки нажмите на заголовок колонки еще раз.

Для сортировки по нескольким колонкам при нажатии на заголовок колонки удерживайте клавишу [Ctrl].

Как сделать скидку или наценку?

Чтобы сделать наценку или скидку:

  1. Откройте Каталог товаров.
  2. Нажмите Операции с выделенными строками в нижней части окна.
  3. Перейдите на вкладку Изменить цены.
  4. Выделите нужные товары.
  5. Выберите устанавливаемую цену в Заменить цену.
    Цена будет установлена таким образом: будет взята базовая цена, к ней будет применена скидка или наценка, затем будет выполнено округление, полученной цены.
  6. Выберите базовую цену в Взять цену из, служащую основой для скидки или наценки.
    Это может быть та же цена что и в Заменить цену, если нужно определенную цену изменить на число или процент.
  7. Выберите источник скидки или наценки: число или значение из колонки каталога товаров.
  8. Если это число, то задайте нужное.
    Положительное число - наценка, отрицательное - скидка.
  9. Выберите тип наценки или скидки: процент или единица валюты.
  10. Выберите округление.
  11. Нажмите кнопку Заменить.

Публичные ссылки Google Drive вида

https://drive.google.com/file/d/{ID изображения}/view?usp=sharing

не пригодны для прямого получения изображений.

Такие ссылки необходимо преобразовать в ссылки вида

https://drive.google.com/thumbnail?id={ID изображения}&sz=w{Ширина изображения в пикселях}

Вы можете сделать преобразование непосредственно в шаблоне. Для этого необходимо в формулу получения ссылки на изображение добавить функцию замены части строки.

Пример формулы, если ссылка на изображение получается из поля данных [ProductParam1] (колонка "Параметр 1") и ширина изображения должна быть 1000px:

[ProductParam1] Replace("/file/d/"; "/thumbnail?id=" ; "T") Replace("/view?usp=sharing"; "&sz=w1000" ; "T")

Как добавить элемент, например штрихкод, в отдельный слой в шаблоне?

В шаблоне существуют 9 слоев. По умолчанию все элементы добавляются в слой 1. Вы можете перед добавлением элемента сменить текущий слой на другой.

Также вы можете изменить слой у существующего элемента.

Как создать свой шаблон этикетки?

Cоздание шаблона этикетки описано в разделе Создание шаблона этикетки.

Как перенести шаблон этикетки или несколько шаблонов на другой компьютер?

Чтобы перенести один шаблон

  1. Перейдите в Дизайнер этикеток.
  2. Выберите меню Действия > Сохранить в файл.
  3. Выберите место для сохранения шаблона.
  4. Перенесите сохраненный шаблон на другой компьютер.
  5. На другом компьютере перейдите в Дизайнер этикеток.
  6. Выберите меню Действия > Загрузить из файла.
  7. Выберите сохраненный шаблон.

Чтобы перенести несколько шаблонов

  1. Перейдите в Дизайнер этикеток.
  2. Нажмите на кнопку Все шаблоны.
  3. Отметьте флажками нужные шаблоны или папки с шаблонами.
  4. Выберите меню Действия > Экспорт шаблонов.
  5. Выберите способ экспорта шаблонов Сохранить структуру папок.
  6. Выберите папку для сохранения шаблонов.
  7. Перенесите папку с сохраненными шаблонами на другой компьютер.
  8. На другом компьютере перейдите в Дизайнер этикеток.
  9. Нажмите на кнопку Все шаблоны.
  10. Перейдите в корень каталога.
  11. Выберите меню Действия > Импорт шаблонов.
  12. Выберите способ импорта Импортировать все шаблоны из папки.
  13. Выберите папку с сохраненными шаблонами.

Как работать с GS1 данными в шаблоне этикетки?

Для работы с GS1 вы можете использовать:

  1. Функцию в формуле GetGS1ParsedData(<AI>), где <AI> - это AI, по которому функция возвращает данные элемента, если элемент с таким AI присутствовал в GS1 строке, иначе функция возвращает пустую строку.
  2. Функцию в JavaScript getGS1ParsedData(<GS1 строка>, <AI>), где <GS1 строка> - это строка GS1, которую функция разбирает на отдельные элементы, <AI> - это AI, по которому функция возвращает данные элемента, если элемент с таким AI присутствовал в GS1 строке, иначе функция возвращает пустую строку.
  3. Функцию в Pascal скрипте GetGS1ParsedData(<GS1 строка>, <AI>), где <GS1 строка> - это строка GS1, которую функция разбирает на отдельные элементы, <AI> - это AI, по которому функция возвращает данные элемента, если элемент с таким AI присутствовал в GS1 строке, иначе функция возвращает пустую строку.

Вы можете посмотреть все идентификаторы приложений (AI), которые может хранить GS1 строка.

Пример формулы для работы с GS1 данными:

[Barcode] GetGS1ParsedData ("01")

В формуле происходит следующее:

  1. GS1 строка берется из поля данных Штрихкод.
  2. С помощью функции GetGS1ParsedData из GS1 строки получается GTIN (AI=01) и отображается в этикетке.

Пример Pascal скрипта для работы с GS1 данными:

var
    GS1Str, GTIN, Serial: string;
begin
    //получение GS1 строки из поля данных Barcode
    GS1Str := GetFieldValue('Barcode');

    //получение GTIN (AI=01)
    GTIN := GetGS1ParsedData(GS1Str, '01');

    //получение Serial (AI=21)
    Serial := GetGS1ParsedData(GS1Str, '21');
    WriteLn('GTIN: ');

    //отображение GTIN
    WriteLn(GTIN);
    WriteLn('Serial: ');
    
    //отображение Serial
    WriteLn(Serial);
end.

В Pascal скрипте происходит следующее:

  1. GS1 строка берется из поля данных Штрихкод.
  2. С помощью функции GetGS1ParsedData из GS1 строки получаются GTIN, Serial и отображаются в этикетке.

Как из входной GS1 строки импортировать GTIN и другие элементы?

Предположим, у вас есть файл с товарами и у каждого товара есть, соответствующая ему GS1 строка.

Рассмотрим два варианта импорта этого файла:

  1. Вы хотите импортировать вместо GS1 строки элемент GTIN *, который должен быть выделен из этой строки.
  2. Вы хотите импортировать и GS1 строку и элемент GTIN *, который должен быть выделен из этой строки.

* Или любой другой элемент или несколько элементов.

Реализация варианта 1 (импорт только GTIN)

Предположим, что вы хотите импортировать элемент GTIN в поле данных Параметр 2.

Начальная настройка:

  1. Откройте настройки источника данных.
  2. Перейдите на вкладку Поля данных.
  3. Выделите поле данных Параметр 2.
  4. Перейдите на вкладку Настройки импорта / печати из источника.

  5. Нажмите кнопку и установите формулу для получения значения GTIN (AI=01):

    [ProductParam2] GetGS1ParsedData("01")

Перед импортом, установите связь колонки, содержащей GS1 строку, с полем данных Параметр 2:

После иморта в поле данных Параметр 2 окажется GTIN, выделенный из GS1 строки. В данном примере это "04999123456789":

Как это работает? При импорте из GS1 строки, передаваемой в поле данных Параметр 2, с помощью формулы выделяется GTIN и его значение заменяет текущее значение поля данных Параметр 2.

Реализация варианта 2 (импорт GS1 строки и GTIN)

Предположим, что вы хотите импортировать GS1 строку в поле данных Параметр 1, а элемент GTIN в поле данных Параметр 2.

Начальная настройка:

  1. Откройте настройки источника данных.
  2. Перейдите на вкладку Поля данных.
  3. Выделите поле данных Параметр 2.
  4. Перейдите на вкладку Настройки импорта / печати из источника.

  5. Нажмите кнопку и установите формулу для получения значения GTIN (AI=01):

    [ProductParam1] GetGS1ParsedData("01")

Перед импортом, установите связь колонки, содержащей GS1 строку, с полем данных Параметр 1:

После иморта в поле данных Параметр 1 окажется GS1 строка, в поле данных Параметр 2 окажется GTIN, выделенный из GS1 строки. В данном примере это "04999123456789":

Как это работает? При импорте из GS1 строки, передаваемой в поле данных Параметр 1, с помощью формулы выделяется GTIN и его значение попадает в поле данных Параметр 2.

Как при импорте выполнить наценку цены?

Предположим, у вас есть файл с товарами и у каждого товара есть цена, но вы хотите импортировать эту цену с наценкой.

Начальная настройка:

  1. Откройте настройки источника данных.
  2. Перейдите на вкладку Поля данных.
  3. Выделите поле данных Цена.
  4. Перейдите на вкладку Настройки импорта / печати из источника.

  5. Нажмите кнопку и установите формулу для получения цены с наценкой (в данном примере 15 %):

    [ProductPrice] AddPercent(15;"+")

Перед импортом, установите связь колонки, содержащей цену, с полем данных Цена:

После иморта в поле данных Цена окажется цена с наценкой 15 %. В данном примере это "115":

Как это работает? При импорте цена, передаваемая в поле данных Цена, с помощью формулы наценяется на 15 % и заменяет текущее значение в поле данных Цена.

Как настроить импорт в каталог товаров по расписанию?

  1. Создайте и настройте задачу для выполнения импорта в справочнике Задачи.
  2. Настройте планировщик Windows на запуск этой задачи.

Создание задачи

  1. Откройте справочник Задачи через Меню > Справочники > Задачи.
  2. Создайте задачу кнопкой Добавить.

  3. Установите тип задачи в Импорт и источник данных (в данном примере это Электронная таблица).

  4. Настройте источник данных аналогично настройке описанной в разделе Импорт в одно нажатие.

    Открыть настройки источника данных вы можете непосредственно из задачи.

Настройка планировщика Windows на запуск этой задачи

  1. Откройте меню Windows Пуск > Средства администрирования Windows > Планировщик заданий.

  2. Нажмите Создать задачу.

  3. Перейдите на вкладку Действия и нажмите Создать.

  4. Нажмите Обзор и выберите файл программы C:\Program Files (x86)\AzureLabel 11\AzureLabel.exe.

  5. Временно перейдите в программу и в окне задачи нажмите Скопировать в виде параметров для запуска из командной строки.

  6. Вставьте скопированное в поле Добавить аргументы.

  7. Нажмите ОК.

  8. Перейдите на вкладку Триггеры и нажмите Создать.

  9. Настройте расписание запуска задачи.

На этом настройка завершена и планировщик задач Windows будет запускать импорт в каталог товаров по заданному вами расписанию.

Посмотреть когда запускалась задача, была ли она успешна и результат ее выполнения вы можете в каталоге Задачи.

На этой странице
azurelabel

https://azurelabel.com

contact@azurelabel.com