Как

Как работать с шаблонами этикеток и данными, общими для всех пользователей с разных компьютеров?

Вы можете использовать один из вариантов, которые будут описаны ниже:

  • Одновременная работа множества пользователей с множества компьютеров.
  • Несколько пользователей работают поочередно.

Одновременная работа множества пользователей с множества компьютеров

Данный вариант работы возможен с лицензией Corporate.

Особенности решения:

  • Необходима только одна лицензия, которую нужно активировать на главном компьютере (сервере).
  • Все компьютеры пользователей должны быть в локальной сети вместе с главным компьютером или подключаться через удаленный рабочий стол (RDP) к главному компьютеру.

Развертывание и настройка:

  1. Установите AzureLabel на компьютер, выполняющий роль сервера - на нем будет общая база данных, включая шаблоны. Этот компьютер одновременно может быть и рабочим местом.
    Активируйте на нем лицензию Corporate.
    Как это сделать вы можете посмотреть в разделе Установка программы: Сервер.
  2. Установите AzureLabel на нужном количестве рабочих компьютеров (на этих компьютерах лицензии активировать не нужно) и произведите настройки соединения с компьютером-сервером.
    Как это сделать вы можете посмотреть в разделе Установка программы: Клиент.

Подробнее о лицензии Corporate вы можете посмотреть в разделе Многопользовательская (плавающая) лицензия.

Несколько пользователей работают поочередно

Данный вариант работы возможен с лицензиями Free, Lite, Pro.

Особенности решения:

  • Необходимо столько лицензий, сколько компьютеров пользователей.
  • Лицензии должны быть активированы на всех компьютерах пользователей: одна лицензия на компьютер.
  • Одновременная работа нескольких пользователей невозможна.

Вариант 1: база данных программы расположена на общем диске, например Google Drive

Развертывание и настройка:

  1. Установите AzureLabel на все компьютеры пользователей.
    Как это сделать вы можете посмотреть в разделе Простая установка.
  2. Закройте все запущенные AzureLabel на всех компьютерах пользователей.
  3. Запустите программу на одном из компьютеров и зайдите в Меню > Сервис > Выполнить резервное копирование базы данных.
  4. Выберите в качестве места для сохранения резервной копии базы данных ваш общий диск.
  5. Закройте программу.
  6. Перейдите в ваш общий диск, используя Проводник Windows или другой файловый менеджер.
  7. Измените название сохраненного ранее файла "db.fdb_backup_XXXXXXXX_XXXXXX_XXX.aldb" на "db.fdb".
  8. Поочередно запустите программу на каждом из компьютеров пользователей и выполните следующее:

    1. Зайдите в Меню > Настройки.
    2. Перейдите в раздел База данных.
    3. Измените путь к базе данных в поле "База данных" на путь к файлу "db.fdb" на вашем общем диске.
    4. Активируйте лицензию, выделенную для этого компьютера.
    5. Закройте программу.

Работа с программой:

  1. Один из пользователей запускает программу, работает в ней и закрывает программу.
  2. Следующий пользователь запускает программу, работает в ней и закрывает программу.
  3. И так далее.

Вариант 2: пользователи обмениваются базой данных программы друг с другом

Развертывание и настройка:

  1. Установите AzureLabel на все компьютеры пользователей.
    Как это сделать вы можете посмотреть в разделе Простая установка.
  2. Закройте все запущенные AzureLabel на всех компьютерах пользователей.
  3. Поочередно запустите программу на каждом из компьютеров пользователей и выполните следующее:

    1. Активируйте лицензию, выделенную для этого компьютера.
    2. Закройте программу.

Работа с программой:

  1. Один из пользователей:

    1. Запускает программу.
    2. Восстанавливает базу данных из резервной копии, полученной от предыдущего пользователя (если такая есть):
      Зайдите в Меню > Сервис > Восстановить базу данных из резервной копии и выберите файл резервной копии базы данных, полученный от предыдущего пользователя.
    3. Работает с программой.
    4. Сохраняет базу данных программы в виде резервной копии:
      Зайдите в Меню > Сервис > Выполнить резервное копирование базы данных.
    5. Передает сохраненную резервную копию базы данных следующему пользователю.
    6. Закрывает программу.
  2. Следующий пользователь выполняет пункт 1 и так далее.

Как печатать этикетки на короба и пропуски (Вайлдберриз, Wildberries)?

  1. Перейдите в Меню > Настройки > Шаблоны и установите флаги:

  2. Создайте шаблон этикетки для коробов. Также вы можете использовать готовый шаблон, изменив его как вам нужно.

    1. Создайте шаблон. Как это сделать описано в разделе Создание шаблона этикетки.
    2. При необходимости добавьте в шаблон отображение полей не из вашего источника, например, вы можете добавить в шаблон счетчик этикеток, чтобы отображать на этикетке ее порядковый номер при печати.
  3. Создайте шаблон этикетки для пропусков. Также вы можете использовать готовый шаблон, изменив его как вам нужно.

    1. Создайте шаблон. Как это сделать описано в разделе Создание шаблона этикетки.

      Учитывая, что этикетка-пропуск содержит статичные данные (один и тот же штрихкод), вам не нужно настраивать подключение к источнику данных. Вместо этого используйте для штрихкода статичные данные в виде текста:

    2. Добавьте строку в Данные для печати.

    3. Сохраните Данные для печати.

  4. Добавьте шаблон этикетки для коробов и шаблон для пропуска в список шаблонов в Дизайнере этикеток (если они еще не добавлены) так, чтобы шаблон коробов был первым в списке. Порядок вы можете изменить перетаскиванием. Удалите из списка другие шаблоны, если они там есть.
  5. Перейдите в шаблон коробов и загрузите ваши данные, нажав на 1 Загрузить данные из источника. Если вы хотите, чтобы при каждой печати ваши данные загружались автоматически, установите флажок 2:

  6. Нажмите на Просмотр или Печать для просмотра или печати этикеток. Будут распечатаны этикетки для всех коробов, а затем этикетка-пропуск.
  7. Для печати следующей партии коробов повторите шаги 5 и 6.

Как печатать маркировочные коды товаров (обуви, парфюмерии и т.д.)?

  1. Предварительно выгрузите из системы "Честный Знак" маркировочные коды в файл PDF или CSV.
  2. Выберите один из шаблонов этикеток, предназначенных для печати маркировочных кодов.

    Эти шаблоны универсальные, кроме "Обувь с маркировкой", и подходят как для печати маркировочных кодов для обуви, так и для парфюмерной продукции и других товаров. Вы можете использовать их в готовом варианте или изменить под себя.

    Все шаблоны соответствуют требованиям постановления Правительства РФ № 860 от 05.07.2019 (обувь), постановления Правительства РФ №1957 от 31.12.2019 (духи и туалетная вода).

    Шаблон Этикетка 50х60 (маркировка обуви Wildberries) соответствует требованиям Wildberries к маркировке обуви.

  3. Нажмите кнопку Загрузить данные из источника.

    Более подробно о загрузке в программу вы можете посмотреть в разделе Загрузка данных из источника.

  4. После загрузки маркировочных кодов в программу вы можете печатать этикетки с загруженными кодами.

Пример получаемых этикеток GS1 Data Matrix (данные тестовые):

Вы можете изменить эти шаблоны под себя в Дизайнере этикеток.

1 Более подробно как печатать этикетки вы можете посмотреть в разделе Печать этикеток.

Предположим, что ссылка находится в поле данных Link вашего источника данных.

В момент вставки QR кода в шаблон

Перейдите на вкладку Источник данных для штрихкода и выберите поле данных Link.

В уже существующем QR коде

  1. Дважды щелкните по QR коду.
  2. Выберите поле данных Link.
  3. Нажмите ОК.

Как сгенерировать штрихкод?

В формуле шаблона

Используйте функцию Barcode.

Например, формула

[Code] Barcode("EAN-13"; "23")

сформирует штрихкод EAN-13 с префиксом "23" на основе данных из поля данных Code.

При этом штрихкод будет формироваться "на лету" при выводе этикеток на печать или в предварительный просмотр.

Как сменить символ валюты в этикетке?

Откройте Дизайнер этикеток, удалите старый символ валюты и добавьте нужный символ валюты инструментом Символ валюты.

Как отсортировать список? Как выполнить сортировку списка по нескольким колонкам, например по артикулу и цвету?

Вы можете сортировать список по любой колонке, например по наименованию, артикулу и т.д.

Для сортировки нажмите на заголовок колонки.

Для смены направления сортировки нажмите на заголовок колонки еще раз.

Для сортировки по нескольким колонкам при нажатии на заголовок колонки удерживайте клавишу [Ctrl].

Публичные ссылки Google Drive вида

https://drive.google.com/file/d/{ID изображения}/view?usp=sharing

не пригодны для прямого получения изображений.

Такие ссылки необходимо преобразовать в ссылки вида

https://drive.google.com/thumbnail?id={ID изображения}&sz=w{Ширина изображения в пикселях}

Вы можете сделать преобразование непосредственно в шаблоне. Для этого необходимо в формулу получения ссылки на изображение добавить функцию замены части строки.

Пример формулы, если ссылка на изображение получается из поля данных [Image] и ширина изображения должна быть 1000px:

[Image] Replace("/file/d/"; "/thumbnail?id=" ; "T") Replace("/view?usp=sharing"; "&sz=w1000" ; "T")

Как добавить элемент, например штрихкод, в отдельный слой в шаблоне?

Добавьте нужный слой в свойствах шаблона и перед добавлением элемента смените текущий слой на другой.

Также вы можете изменить слой у существующего элемента.

Как создать свой шаблон этикетки?

Cоздание шаблона этикетки описано в разделе Создание шаблона этикетки.

Как перенести шаблон этикетки или несколько шаблонов на другой компьютер?

Чтобы перенести один шаблон

  1. Выберите меню Действия > Сохранить в файл.
  2. Выберите место для сохранения шаблона.
  3. Перенесите сохраненный шаблон на другой компьютер.
  4. На другом компьютере перейдите в Дизайнер этикеток.
  5. Выберите меню Действия > Загрузить из файла.
  6. Выберите сохраненный шаблон.

Чтобы перенести несколько шаблонов

  1. Перейдите в Меню > Справочники > Шаблоны.
  2. Отметьте флажками нужные шаблоны или папки с шаблонами.
  3. Выберите меню Действия > Экспорт шаблонов.
  4. Выберите способ экспорта шаблонов Сохранить структуру папок.
  5. Выберите папку для сохранения шаблонов.
  6. Перенесите папку с сохраненными шаблонами на другой компьютер.
  7. На другом компьютере перейдите в Меню > Справочники > Шаблоны.
  8. Перейдите в корень каталога.
  9. Выберите меню Действия > Импорт шаблонов.
  10. Выберите способ импорта Импортировать все шаблоны из папки.
  11. Выберите папку с сохраненными шаблонами.

Как работать с GS1 данными в шаблоне этикетки?

Для работы с GS1 вы можете использовать:

  1. Функцию в формуле GetGS1ParsedData(<AI>), где <AI> - это AI, по которому функция возвращает данные элемента, если элемент с таким AI присутствовал в GS1 строке, иначе функция возвращает пустую строку.
  2. Функцию в JavaScript getGS1ParsedData(<GS1 строка>, <AI>), где <GS1 строка> - это строка GS1, которую функция разбирает на отдельные элементы, <AI> - это AI, по которому функция возвращает данные элемента, если элемент с таким AI присутствовал в GS1 строке, иначе функция возвращает пустую строку.
  3. Функцию в Pascal скрипте GetGS1ParsedData(<GS1 строка>, <AI>), где <GS1 строка> - это строка GS1, которую функция разбирает на отдельные элементы, <AI> - это AI, по которому функция возвращает данные элемента, если элемент с таким AI присутствовал в GS1 строке, иначе функция возвращает пустую строку.

Вы можете посмотреть все идентификаторы приложений (AI), которые может хранить GS1 строка.

Пример формулы для работы с GS1 данными:

[Barcode] GetGS1ParsedData ("01")

В формуле происходит следующее:

  1. GS1 строка берется из поля данных Штрихкод.
  2. С помощью функции GetGS1ParsedData из GS1 строки получается GTIN (AI=01) и отображается в этикетке.

Пример Pascal скрипта для работы с GS1 данными:

var
    GS1Str, GTIN, Serial: string;
begin
    //получение GS1 строки из поля данных Barcode
    GS1Str := GetFieldValue('Barcode');

    //получение GTIN (AI=01)
    GTIN := GetGS1ParsedData(GS1Str, '01');

    //получение Serial (AI=21)
    Serial := GetGS1ParsedData(GS1Str, '21');
    WriteLn('GTIN: ');

    //отображение GTIN
    WriteLn(GTIN);
    WriteLn('Serial: ');
    
    //отображение Serial
    WriteLn(Serial);
end.

В Pascal скрипте происходит следующее:

  1. GS1 строка берется из поля данных Штрихкод.
  2. С помощью функции GetGS1ParsedData из GS1 строки получаются GTIN, Serial и отображаются в этикетке.

Как из GS1 строки получить GTIN (или другой элемент) и поместить его в отдельное поле данных при загрузке данных?

Предположим, у вас есть файл с GS1 строками в поле данных GS1.

Предположим, что вы хотите загружать элемент GTIN в поле данных GTIN.

Выполните следующее:

  1. Откройте настройки загрузки данных из источника.
  2. Добавьте поле данных GTIN.
  3. Нажмите кнопку и установите формулу для получения значения GTIN (AI=01):

    [GS1] GetGS1ParsedData("01")

Как при загрузке выполнить наценку цены?

Предположим, у вас есть файл с товарами и у каждого товара есть цена в поле данных Price, но вы хотите загрузить эту цену с наценкой.

Выполните следующее:

  1. Откройте настройки загрузки данных из источника.
  2. Выделите поле данных Price.
  3. Нажмите кнопку и установите формулу для получения цены с наценкой (в данном примере 15 %):

    [Price] AddPercent(15;"+")

Как настроить запуск задачи по расписанию?

  1. Создайте и настройте задачу в справочнике Задачи.
  2. Настройте планировщик Windows на запуск этой задачи.

Создание задачи

  1. Откройте справочник Задачи через Меню > Справочники > Задачи.
  2. Создайте задачу кнопкой Добавить.
  3. Настройте и протестируйте задачу.

Настройка планировщика Windows на запуск этой задачи

  1. Откройте меню Windows Пуск > Средства администрирования Windows > Планировщик заданий.

  2. Нажмите Создать задачу.

  3. Перейдите на вкладку Действия и нажмите Создать.

  4. Нажмите Обзор и выберите файл программы C:\Program Files (x86)\AzureLabel 12\AzureLabel.exe.

  5. Временно перейдите в программу и в окне задачи нажмите Скопировать в виде параметров для запуска из командной строки.

  6. Вставьте скопированное в поле Добавить аргументы.

  7. Нажмите ОК.
  8. Перейдите на вкладку Триггеры и нажмите Создать.

  9. Настройте расписание запуска задачи.

На этом настройка завершена и планировщик задач Windows будет запускать задачу по заданному вами расписанию.

Посмотреть когда запускалась задача, была ли она успешна и результат ее выполнения вы можете в каталоге Задачи.

На этой странице